Документы

Политика в отношении обработки персональных данных

ООО «ОВ МСК Софтвер» (OW MSQ Software) высоко ценит конфиденциальность ваших персональных данных. г. Минск.

УТВЕРЖДЕНО приказом Директора ООО «ОВ МСК Софтвер» № 01.02/31-Л от 01.02.2023 г.

Глава 1. Общие положения

1. Политика ООО «ОВ МСК Софтвер» (далее — Компания) в отношении обработки персональных данных разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и определяет основные подходы к обработке персональных данных в Компании.

2. Целью настоящей Политики является доведение до субъектов персональных данных информации о порядке, условиях, целях и правовых основаниях обработки их персональных данных, а также о правах, связанных с такой обработкой.

3. Настоящая Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур.

4. В Политике используются понятия, значение которых указано в ст. 1 Закона № 99-З.

ООО «ОВ МСК Софтвер», УНП 193526274. Адрес в сети Интернет: https://pawn.by/. Адрес электронной почты: info@pawn.by.

Глава 2. Порядок и условия обработки персональных данных

5. Обработка персональных данных осуществляется Компанией с соблюдением требований Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» и иных актов законодательства.

6. Перечень целей обработки, категорий субъектов, объём обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки, сроки хранения и обоснование сроков хранения закреплены в приложении к настоящей Политике.

7. В случаях, когда обработка осуществляется на основании согласия, такое согласие может быть выражено в письменной форме, в виде электронного документа или в иной электронной форме. До получения согласия Компания предоставляет субъекту необходимую информацию, связанную с обработкой, разъясняет его права, механизм их реализации и последствия дачи согласия либо отказа в его даче.

8. Компания осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

9. При обработке персональных данных Компания принимает меры по обеспечению их защиты от несанкционированного или случайного доступа, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

10. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.

11. Предоставление персональных данных третьим лицам осуществляется в случаях, предусмотренных законодательными актами, с соблюдением требований законодательства об информации, информатизации и защите информации.

Глава 3. Права субъектов персональных данных

12. Субъект персональных данных вправе в любое время без объяснения причин отозвать своё согласие путём направления Компании заявления в виде электронного документа на электронную почту: info@pawn.by. Заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта, адрес места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта (при отсутствии — номер документа, удостоверяющего личность), если эта информация указывалась при даче согласия или обработка осуществляется без согласия;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

13. Субъект вправе подать заявление в порядке, предусмотренном п. 12, на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей: наименование и место нахождения оператора; подтверждение факта обработки; его персональные данные и источник их получения; правовые основания и цели обработки; срок, на который дано согласие; наименование и место нахождения уполномоченного лица; иную информацию, предусмотренную законодательством.

14. Субъект вправе подать заявление с требованием о внесении изменений в свои персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными.

15. Субъект вправе один раз в календарный год бесплатно получать информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам, если иное не предусмотрено законодательством.

16. Субъект вправе требовать бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки.

17. Субъект вправе обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, нарушающие его права, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

18. Заявление, не соответствующее требованиям, может быть рассмотрено в порядке, предусмотренном законодательством об обращениях граждан.

19. Заявления, направленные способами, не предусмотренными п. 12, рассмотрению не подлежат.

Глава 4. Файлы cookie

20. Сайт https://pawn.by/ не использует файлы cookie и не собирает их. Получение согласия на обработку файлов cookie не требуется.

Глава 5. Ответственность

21. Лица, виновные в нарушении Закона № 99-З, несут ответственность, предусмотренную законодательными актами.

22. Работники и иные лица, виновные в нарушении настоящей Политики, а также законодательства в области персональных данных, могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

23. Нарушение работником порядка обработки персональных данных может являться одним из оснований для прекращения трудового договора (п. 10 ч. 1 ст. 47 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Глава 6. Уполномоченные лица

24. Компания вправе поручать обработку персональных данных уполномоченным лицам. Перечень уполномоченных лиц предоставляется по запросу субъекта персональных данных.

25. Компания заключает с уполномоченными лицами соглашения об обработке персональных данных в соответствии с требованиями статьи 7 Закона.

26. В целях обеспечения защиты персональных данных Компания периодически осуществляет контроль за выполнением уполномоченными лицами мер по защите прав субъектов и допускает привлечение субуполномоченных лиц только при условии получения предварительного письменного разрешения.

Приложение. Цели, категории субъектов, объём данных и сроки хранения

Компания, являясь Оператором, в рамках настоящей Политики обрабатывает следующий перечень персональных данных:

Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц

Субъекты: Физические лица (в том числе представители юридических лиц), направившие обращения; иные лица, чьи данные указаны в обращении
Перечень данных: Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные сведения, указанные в обращении
Правовое основание: Абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 12 Закона Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»)
Срок хранения: 5 лет

Подготовка, заключение, исполнение, изменение и расторжение хозяйственных договоров

Субъекты: Работники / представители контрагента — юридического лица; индивидуальные предприниматели
Перечень данных: ФИО, место работы, должность, контактный телефон / e-mail; для ИП и самозанятых — данные о госрегистрации, контактные данные, сведения о банковском счёте
Правовое основание: Абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 1 ст. 180, ч. 1 п. 1 и ч. 3 п. 3 ст. 391 ГК РБ; абз. 15 ст. 6 Закона — для ИП и самозанятых
Срок хранения: В течение всего срока действия договора и 3 года после его окончания и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора.

Направление заявки на подключение услуг на сайте https://pawn.by/

Субъекты: Потенциальные клиенты: работники / представители юридического лица, индивидуальные предприниматели, самозанятые
Перечень данных: Краткое и полное название предприятия, URL, информация о товарах и услугах, юридический адрес, телефон, ФИО и должность контактных лиц, e-mail контактных лиц
Правовое основание: Абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 1 ст. 180, ч. 1 п. 1 и ч. 3 п. 3 ст. 391 ГК РБ; абз. 15 ст. 6 Закона — для ИП и самозанятых
Срок хранения: Если договор не был заключён — 1 год с момента направления заявки или отзыва согласия. Если договор был заключён — в течение всего срока оказания услуг и 3 года после, либо 10 лет, если проверка налоговыми органами не проводилась.

Предоставление информационной и технической поддержки в рамках исполнения на сайте https://pawn.by/

Субъекты: Пользователь интернет-сайта https://pawn.by/
Перечень данных: E-mail пользователя; иные данные, предоставленные пользователем в обращении
Правовое основание: Абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 1 ст. 180, ч. 1 п. 1 и ч. 3 п. 3 ст. 391 ГК РБ; абз. 15 ст. 6 Закона — для ИП и самозанятых
Срок хранения: Если договор не был заключён — 1 год с момента направления заявки или отзыва согласия. Если договор был заключён — в течение всего срока оказания услуг и 3 года после, либо 10 лет, если проверка налоговыми органами не проводилась.

Заключение и исполнение договора присоединения на оказание услуг

Субъекты: Субъекты, заключающие договор на оказание услуг с использованием сервиса
Перечень данных: Для ИП и юрлиц: ФИО, УНП, данные о госрегистрации, URL и наименование подключаемого сайта, вид деятельности (ОКЭД), юридический и почтовый адрес, телефон, e-mail, банковские реквизиты; контактные данные лица, подписывающего договор
Правовое основание: Абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 1 ст. 180, ч. 1 п. 1 и ч. 3 п. 3 ст. 391 ГК РБ; абз. 15 ст. 6 Закона — для ИП и самозанятых
Срок хранения: В течение всего срока действия договора и 3 года после его окончания и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора.